Italienische Dokumente – Fahrplan Zürich

1. Zuerst die drei Weichen stellen

1. Prima, chiarisci questi tre punti

Die Antworten steuern, welche Hinweise und Wege du unten siehst.

Le risposte determinano quali percorsi e avvisi vengono mostrati sotto.

Ist dein Sohn bereits im italienischen Konsularregister/AIRE erfasst und seine Geburt in Italien eingetragen? Tuo figlio risulta già registrato nell’anagrafe consolare/AIRE e il suo atto di nascita è trascritto in Italia?

Ja, bestätigtSì, confermato UnklarNon so NeinNo

Ist deine Mutter mindestens 70 Jahre alt? Tua madre ha almeno 70 anni?

JaSì NeinNo

Welche Dokumente sollen erledigt werden? Quali documenti volete richiedere?

Dein PassIl tuo passaporto Deine CIELa tua CIE Pass SohnPassaporto figlio CIE SohnCIE figlio Pass MutterPassaporto madre CIE MutterCIE madre

2. Pflicht-Vorabklärung für deinen Sohn

2. Verifica preliminare obbligatoria per tuo figlio

Noch keinen Pass- oder CIE-Antrag absenden. Non inviare ancora la domanda di passaporto o CIE. Das Konsulat stellt das Dokument erst aus, wenn dein Sohn im Konsularregister erfasst ist; für die CIE müssen zusätzlich AIRE, Geburtsübertragung und Codice Fiscale stimmen. Da die Regeln für im Ausland geborene Kinder 2025/2026 geändert wurden, solltest du seinen Status schriftlich bestätigen lassen. Il Consolato rilascia il documento solo dopo la registrazione del minore nell’anagrafe consolare; per la CIE servono inoltre AIRE, trascrizione della nascita e codice fiscale. Poiché le regole per i minori nati all’estero sono cambiate nel 2025/2026, conviene ottenere una conferma scritta.

In Fast It prüfen, ob dein Sohn in deiner Familien-/AIRE-Situation erscheint.Controlla su Fast It se tuo figlio compare nella tua situazione familiare/AIRE. Beim Konsulat schriftlich bestätigen lassen: Geburt in Italien transkribiert, italienischer Status anerkannt, Konsularregister/AIRE vollständig.Chiedi conferma scritta al Consolato: nascita trascritta in Italia, status italiano riconosciuto e iscrizione consolare/AIRE completa. Falls noch nicht registriert: Anweisungen des Zivilstands-/Staatsbürgerschaftsamts befolgen und erst danach Pass/CIE beantragen.Se non è ancora registrato: segui le istruzioni dell’Ufficio Stato Civile/Cittadinanza e richiedi passaporto/CIE solo dopo.

Kopierfertige E-Mail zur StatusprüfungE-mail pronta per verificare lo stato

Oggetto: Verifica registrazione consolare/AIRE e trascrizione nascita – [NOME E COGNOME DEL MINORE] Gentili Signore e Signori, sono cittadino italiano e svizzero, residente nella circoscrizione consolare di Zurigo. Prima di richiedere il primo passaporto o la prima carta d’identità elettronica per mio figlio, chiedo cortesemente di confermare quanto segue: - il minore [NOME E COGNOME], nato il [DATA] a [LUOGO], risulta registrato nell’anagrafe consolare; - il suo atto di nascita risulta trascritto presso il Comune italiano competente; - l’iscrizione AIRE e il codice fiscale risultano completi e validati; - il minore risulta cittadino italiano e può richiedere un documento italiano. Allego copia dei documenti d’identità dei genitori e, se utile, l’estratto dell’atto di nascita svizzero. Dati del genitore italiano: [NOME, COGNOME, DATA E LUOGO DI NASCITA, INDIRIZZO, TELEFONO] Grazie per la conferma e per l’indicazione di eventuali passaggi ancora necessari. Cordiali saluti [NOME E COGNOME]

aire.zurigo@esteri.it cittadinanza.zurigo@esteri.it Geburt/Zivilstand ↗Nascita/Stato civile ↗ Formular Geburtsübertragung ↗Modulo trascrizione nascita ↗

Wichtiger Rechtsstand: Die Zürcher Unterseite zur «cittadinanza per beneficio di legge» enthält teilweise ältere Angaben. Offizielle italienische Stellen meldeten 2026 für die Übergangsregel eine Frist bis 31. Mai 2029 und Gebührenfreiheit für ab 1. Januar 2026 eingereichte Erklärungen. Lass dir den konkreten Weg deines Sohnes trotzdem direkt vom Zürcher Konsulat bestätigen. Importante aggiornamento normativo: La pagina zurighese sul «beneficio di legge» contiene in parte indicazioni precedenti. Fonti ufficiali italiane del 2026 indicano, per il regime transitorio, il termine del 31 maggio 2029 e la gratuità delle dichiarazioni presentate dal 1° gennaio 2026. Chiedi comunque al Consolato di Zurigo di confermare il percorso applicabile a tuo figlio.

3. Wo und wann du Termine bekommst

3. Dove e quando trovare gli appuntamenti

Pass / PassaportoPrenot@Mi. Neue Zürich-Termine jeden zweiten Montag um 12:00 Uhr. Nächste publizierte Öffnung nach dem Quellenstand: 10.08.2026, 12:00 Uhr.Prenot@Mi. Nuove date per Zurigo ogni due lunedì alle ore 12:00. Prossima apertura pubblicata dopo la data di aggiornamento: 10.08.2026, ore 12:00.

CIEPrenot@Mi. Neue Termine jeden Montag ab 13:00 Uhr.Prenot@Mi. Nuovi appuntamenti ogni lunedì dalle ore 13:00.

St. GallenPass-Schalter Katharinengasse 21. Im Sommer 2026 bis Ende August pausiert; September-Slots laut Konsulat ab 14.08.2026 gegen 10:00 Uhr. Vorrang für ältere oder mobilitätseingeschränkte Personen.Sportello passaporti, Katharinengasse 21. Sospeso fino a fine agosto 2026; slot di settembre indicati dal Consolato dal 14.08.2026 verso le ore 10:00. Priorità ad anziani e persone con difficoltà motorie.

≥ 70Pass: 044 286 62 03, Mo–Fr 12:00–13:00. CIE: 044 286 62 21, Mo–Fr 12:00–13:00 oder zurigo.cie@esteri.it.Passaporto: 044 286 62 03, lun–ven 12:00–13:00. CIE: 044 286 62 21, lun–ven 12:00–13:00 oppure zurigo.cie@esteri.it.

Am besten mit Laptop/PC und aktuellem Chrome, Firefox oder Edge. Sonderzeichen in Eingabefeldern vermeiden (z. B. «Zurich» statt «Zürich»). Bei Problemen mit einer .ch-Mailadresse eine .com- oder .it-Adresse verwenden. Meglio usare PC o laptop con Chrome, Firefox o Edge aggiornato. Evita caratteri speciali nei campi (per esempio «Zurich» invece di «Zürich»). Se un indirizzo .ch crea problemi, usa un indirizzo .com o .it.

4. Buchungsregeln, damit nichts storniert wird

4. Regole di prenotazione per evitare annullamenti

Für dich ein eigenes Prenot@Mi-Konto verwenden.Usa il tuo account personale Prenot@Mi. Deine Mutter nutzt grundsätzlich ihr eigenes Konto; eine Buchung für Dritte ist nicht erlaubt. Du darfst ihr technisch helfen.Tua madre deve usare, in linea di principio, il proprio account; non è consentito prenotare per terzi. Puoi aiutarla tecnicamente. Keine Termine für Kinder unter 12 buchen: Pass- und CIE-Anträge gehen per Post.Non prenotare appuntamenti per minori di 12 anni: passaporto e CIE si richiedono per posta. Pass erst erneuern, wenn er höchstens noch 6 Monate gültig ist; sonst kann der Termin von Amtes wegen annulliert werden.Rinnova il passaporto quando la validità residua è di massimo 6 mesi; altrimenti l’appuntamento può essere annullato d’ufficio. AIRE und Schweizer Adresse vor der Buchung kontrollieren/aktualisieren.Controlla e aggiorna AIRE e indirizzo svizzero prima della prenotazione.

Prenot@Mi ↗ Anleitung ↗Guida ↗

5A. Dein italienischer Pass

5A. Il tuo passaporto italiano

CHF 106.65*

Termin / Appuntamento

AIRE und aktuelle Adresse kontrolliert.AIRE e indirizzo attuale verificati. Pass ist abgelaufen oder höchstens noch 6 Monate gültig.Il passaporto è scaduto o ha una validità residua massima di 6 mesi. Termin auf Prenot@Mi gebucht.Appuntamento prenotato su Prenot@Mi. Alter italienischer Pass oder anderes Identitätsdokument bereit.Vecchio passaporto italiano o altro documento d’identità pronto. Als Doppelbürger: Wohnsitzbestätigung oder aktueller offizieller Adressnachweis bereit.Come doppio cittadino: certificato di domicilio o prova ufficiale recente dell’indirizzo pronta. 1 aktuelles ICAO-Passfoto, 35 × 40 mm, weisser Hintergrund.1 foto ICAO recente, 35 × 40 mm, sfondo bianco. Debitkarte/PostFinance/Maestro/V-Pay oder TWINT für die Zahlung dabei; keine Kreditkarte.Carta di debito/PostFinance/Maestro/V-Pay o TWINT per il pagamento; niente carta di credito.

Offizielle Checkliste ↗Checklist ufficiale ↗ ICAO-Fotos / Foto ICAO ↗

5B. Deine elektronische Identitätskarte (CIE)

5B. La tua carta d’identità elettronica (CIE)

CHF 20.15*

Termin / Appuntamento

AIRE, Schweizer Adresse, Geburtsübertragung in Italien und Codice Fiscale geprüft.AIRE, indirizzo svizzero, trascrizione della nascita in Italia e codice fiscale verificati. CIE-Termin auf Prenot@Mi gebucht; mindestens 15 Tage Vorlauf einplanen.Appuntamento CIE prenotato su Prenot@Mi; prevedi almeno 15 giorni di anticipo. 1 aktuelles ICAO-Foto bereit.1 foto ICAO recente pronta. Alte CIE/Identitätskarte im Original oder anderes Identitätsdokument bereit.Vecchia CIE/carta d’identità originale o altro documento d’identità pronto. Schweizer Pass/ID sowie Wohnsitzbestätigung oder anderer aktueller offizieller Adressnachweis bereit.Passaporto/ID svizzera e certificato di domicilio o altra prova ufficiale recente dell’indirizzo pronti. Lieferadresse kontrolliert: Die CIE wird später eingeschrieben aus Italien zugestellt, nicht am Termin ausgehändigt.Indirizzo di consegna verificato: la CIE viene prodotta in Italia e spedita per raccomandata, non consegnata il giorno dell’appuntamento.

Offizielle CIE-Seite ↗Pagina CIE ufficiale ↗

6A. Erster Pass für deinen 5-jährigen Sohn

6A. Primo passaporto per tuo figlio di 5 anni

CHF 106.65*

Per Post / Per posta Erst nach StatusbestätigungSolo dopo conferma dello stato

Ist ein Elternteil nur Schweizer: Die Schweiz gilt hier als Nicht-EU-Staat. Dessen Unterschrift muss beglaubigt werden. Ohne beglaubigte Foto-/Unterschriftsunterlagen wird der Pass nicht direkt zugestellt; Kind und betreffender Elternteil werden zur Abholung aufgeboten. Se un genitore è soltanto svizzero, la Svizzera è considerata Paese extra-UE per questa procedura. La sua firma deve essere autenticata. Senza autenticazione di foto/firma, il passaporto non viene spedito direttamente; il minore e il genitore interessato saranno convocati per il ritiro.

Passformular Kind ↗Modulo passaporto minore ↗ Separate Zustimmung ↗Atto di assenso separato ↗ Offizielle Anleitung ↗Istruzioni ufficiali ↗

Optionales Begleitschreiben für das CouvertLettera di accompagnamento facoltativa

Oggetto: Domanda di rilascio del primo passaporto per minore di 12 anni – [NOME E COGNOME] Gentili Signore e Signori, trasmettiamo la domanda di rilascio del primo passaporto italiano per nostro figlio: Nome e cognome: [NOME E COGNOME] Data e luogo di nascita: [DATA, LUOGO] Indirizzo di residenza: [INDIRIZZO] Il plico contiene: - modulo di domanda firmato; - fotografie ICAO e autenticazione della foto; - copie dei documenti del minore e dei genitori; - prova di residenza/Ausländerausweis; - ricevuta del pagamento; - busta preaffrancata per la restituzione. Per eventuali integrazioni potete contattarci a: [TELEFONO] – [E-MAIL] Cordiali saluti [NOMI E FIRME DEI GENITORI]

6B. Erste CIE für deinen 5-jährigen Sohn

6B. Prima CIE per tuo figlio di 5 anni

CHF 20.15*

Per Post / Per posta Erst nach StatusbestätigungSolo dopo conferma dello stato

AIRE, Geburtsübertragung und Codice Fiscale des Kindes bestätigt.AIRE, trascrizione della nascita e codice fiscale del minore confermati. CIE-Formular 0–12 vollständig ausgefüllt und unterschrieben.Modulo CIE 0–12 compilato e firmato. 1 normales aktuelles ICAO-Foto plus 1 beglaubigtes Foto des Kindes.1 foto ICAO recente normale più 1 fotografia autenticata del minore. Kopien der Identitätsdokumente beider Eltern und des Kindes, falls vorhanden.Copie dei documenti d’identità di entrambi i genitori e del minore, se disponibile. Kopien der Ausländerausweise von Eltern und Kind sowie Wohnsitzbestätigung/aktueller offizieller Adressnachweis.Copie dei permessi di soggiorno di genitori e minore e certificato di domicilio/prova ufficiale recente dell’indirizzo. Zustimmung beider Eltern ausgefüllt; Unterschrift eines Nicht-EU-Elternteils beglaubigt.Atto di assenso di entrambi i genitori compilato; firma del genitore extra-UE autenticata. CHF 20.15 überwiesen; Beleg beigelegt. IBAN CH96 0900 0000 3018 2934 1, Vermerk «RICHIESTA CIE» + Name des Kindes.CHF 20.15 versati; ricevuta allegata. IBAN CH96 0900 0000 3018 2934 1, causale «RICHIESTA CIE» + nome del minore. Dossier an «Consolato Generale d’Italia – Ufficio CIE – Tödistrasse 65 – 8002 Zürich» gesendet.Dossier inviato a «Consolato Generale d’Italia – Ufficio CIE – Tödistrasse 65 – 8002 Zurigo».

CIE-Formular 0–12 ↗Modulo CIE 0–12 ↗ Zustimmung Eltern ↗Atto di assenso ↗ Offizielle Anleitung ↗Istruzioni ufficiali ↗

7A. Pass deiner Mutter erneuern

7A. Rinnovo del passaporto di tua madre

CHF 106.65*

Termin / Appuntamento

Unter 70: Deine Mutter erstellt ihr eigenes Prenot@Mi-Konto und bucht ihren Termin selbst. Du kannst daneben sitzen und helfen, solltest aber nicht dein Konto als Drittbuchung verwenden. Sotto i 70 anni: tua madre crea il proprio account Prenot@Mi e prenota personalmente. Puoi assisterla, ma non usare il tuo account per una prenotazione per conto terzi.

AIRE und aktuelle Adresse deiner Mutter geprüft.AIRE e indirizzo attuale di tua madre verificati. Eigener Termin gebucht bzw. Sondernummer genutzt.Appuntamento personale prenotato o linea dedicata utilizzata. Alter italienischer Pass/anderes Identitätsdokument bereit.Vecchio passaporto italiano/altro documento d’identità pronto. Ausländerausweis oder Schweizer Pass/ID plus aktueller Adressnachweis bereit.Permesso di soggiorno o passaporto/ID svizzera più prova recente dell’indirizzo pronti. 1 aktuelles ICAO-Foto, 35 × 40 mm, weisser Hintergrund.1 foto ICAO recente, 35 × 40 mm, sfondo bianco. Zahlungsmittel: Debitkarte/PostFinance/Maestro/V-Pay oder TWINT; keine Kreditkarte.Pagamento: carta di debito/PostFinance/Maestro/V-Pay o TWINT; niente carta di credito.

7B. CIE deiner Mutter erneuern

7B. Rinnovo della CIE di tua madre

CHF 20.15*

Termin / Appuntamento

Unter 70: Termin über ihr eigenes Prenot@Mi-Konto, neue Slots montags ab 13:00 Uhr. Sotto i 70 anni: appuntamento tramite il suo account Prenot@Mi, nuovi slot il lunedì dalle ore 13:00.

AIRE, Adresse, Geburtsübertragung und Codice Fiscale geprüft.AIRE, indirizzo, trascrizione della nascita e codice fiscale verificati. Termin gebucht.Appuntamento prenotato. 1 aktuelles ICAO-Foto und alte CIE/anderes Identitätsdokument bereit.1 foto ICAO recente e vecchia CIE/altro documento d’identità pronti. Schweizer Aufenthalts-/Identitätsdokument und aktueller Adressnachweis bereit.Documento svizzero di soggiorno/identità e prova recente dell’indirizzo pronti.

8. Pass oder CIE für deinen Sohn?

8. Passaporto o CIE per tuo figlio?

Nur Europa/Schengen?Solo Europa/Schengen?Die CIE reicht als Reisedokument für Schengen und Staaten mit entsprechenden Abkommen.La CIE è sufficiente come documento di viaggio per Schengen e i Paesi con accordi specifici.

Weltweit reisen?Viaggi nel mondo?Nimm den Pass. Er ist die universellere Lösung.Scegli il passaporto: è la soluzione più universale.

Beides?Entrambi?Möglich, aber zwei getrennte Anträge und Gebühren. Bei einem 5-Jährigen gelten CIE und üblicher Kinderpass jeweils zeitlich begrenzt; prüfe vor Reisen stets die Einreisebedingungen.È possibile, ma servono due domande e due pagamenti. Per un bambino di 5 anni i documenti hanno validità limitata; controlla sempre le regole d’ingresso prima di viaggiare.

9. Am Termin in Zürich

9. Il giorno dell’appuntamento a Zurigo

Maximal 10 Minuten vor dem Termin eintreffen, nicht früher.Presentati al massimo 10 minuti prima, non prima. Adresse: Tödistrasse 65, 8002 Zürich.Indirizzo: Tödistrasse 65, 8002 Zurigo. Wegen Bauarbeiten gibt es aktuell keine Parkplätze direkt beim Konsulat.A causa dei lavori non ci sono attualmente parcheggi nelle immediate vicinanze. Ab Zürich HB Tram 7 oder 13 bis Stockerstrasse, danach ca. 300 m zu Fuss.Da Zurigo HB tram 7 o 13 fino a Stockerstrasse, poi circa 300 m a piedi.

10. Offizielle Quellen und Kontrolle vor dem Absenden

10. Fonti ufficiali e controllo prima dell’invio

*Die Konsulargebühren werden quartalsweise angepasst. Die hier genannten Beträge entsprechen dem offiziellen Stand vom 29.07.2026. Prüfe unmittelbar vor Zahlung oder Termin nochmals die offizielle Kostenseite. Auch Porto kann ändern. *Le tariffe consolari vengono aggiornate trimestralmente. Gli importi indicati corrispondono alle pagine ufficiali consultate il 29.07.2026. Controlla nuovamente la pagina ufficiale prima del pagamento o dell’appuntamento. Anche l’affrancatura può cambiare.